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近日，人工智能與大數(shù)據(jù)科技企業(yè)合合信息與辦公空間服務(wù)平臺(tái)WeWork共同宣布達(dá)成戰(zhàn)略合作，并發(fā)布未來(lái)辦公的三大趨勢(shì)。新冠疫情對(duì)人們生活、辦公方式都帶來(lái)不小的影響，未來(lái)辦公空間、辦公方式、辦公工具都將進(jìn)入深度融合的時(shí)代。
未來(lái)趨勢(shì)一：從集中辦公到分布式辦公
2020年以來(lái)，疫情讓全球大部分企業(yè)嘗試居家辦公、分布式辦公。普華永道會(huì)計(jì)師事務(wù)所公布的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，79%的員工認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公可行。普華永道調(diào)查報(bào)告作者之一丹尼斯·卡格拉說(shuō)，絕大多數(shù)上班族更愿意居家辦公兩三天、到辦公室工作兩三天。
在家辦公，精神上相對(duì)比較放松，不用理會(huì)著裝要求，同時(shí)能夠提高效率。在自媒體、游戲主播、聲優(yōu)、獨(dú)立設(shè)計(jì)師、網(wǎng)絡(luò)主播等新興行業(yè)，催生了一批可以獨(dú)立辦公的人群。此外，為了減輕租用寫字樓的壓力，疫情發(fā)生后不少大型企業(yè)也選擇了共享空間作為異地辦公室。WeWork中國(guó)創(chuàng)新性幫助企業(yè)在主要城市建立小型衛(wèi)星辦公室，讓員工實(shí)現(xiàn)靈活就近辦公，并通過(guò)分布式辦公模式，在減少通勤時(shí)間、把員工的風(fēng)險(xiǎn)降到最低的同時(shí)，創(chuàng)造促進(jìn)交流與協(xié)作的“重力中心”，激活員工的創(chuàng)新活力。
未來(lái)趨勢(shì)二：從固定辦公到移動(dòng)辦公
調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，65%的辦公室白領(lǐng)在暢想未來(lái)辦公環(huán)境時(shí)表示，如果工作狀態(tài)能更自由靈動(dòng)，辦公空間更智能化，上班這件事會(huì)變得更加輕松。
如今，這一切正在實(shí)現(xiàn)。合合信息研發(fā)了多款移動(dòng)辦公工具軟件，以滿足職場(chǎng)人靈活辦公的訴求。比如掃描全能王提供的智能文檔管理方案，可將手機(jī)、平板、電腦變成隨身攜帶的掃描儀、文件庫(kù)，隨時(shí)隨心編輯文檔，快速同步，時(shí)時(shí)分享，有效溝通。名片全能王則可以把名片掃描存儲(chǔ)在手機(jī)里統(tǒng)一管理，2021年經(jīng)過(guò)改版后，名片全能王電子名片為企業(yè)用戶提供了另一種整體形象的電子名片管理方案，僅在試用階段，已經(jīng)有300余家企業(yè)嘗試了企業(yè)版電子名片。
不斷發(fā)展的辦公應(yīng)用，讓視頻會(huì)議、文檔編輯、名片管理、企業(yè)查詢、營(yíng)銷拓客都變得更加得心應(yīng)手。手機(jī)辦公軟件的不斷強(qiáng)大，不僅提升了效率，也讓移動(dòng)辦公成為可能。
未來(lái)趨勢(shì)三：人工智能輔助辦公成為潮流
近年來(lái)，人工智能正與各行業(yè)加速融合。比如AI+PRA（辦公自動(dòng)化技術(shù)）、AI+OCR（文檔自動(dòng)識(shí)別技術(shù)），可以有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，從而達(dá)到提升收入、降低成本、提高效率、控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
比如在日常辦公中，不少打工人都遭遇過(guò)PDF轉(zhuǎn)Word這樣的難題，可是默認(rèn)無(wú)法編輯PDF文件難倒了很多人；更別說(shuō)文件大小限制，大于或等于10M就沒(méi)法導(dǎo)入；轉(zhuǎn)換格式混亂，完全不能用。使用掃描全能王，可一鍵輕松解決PDF轉(zhuǎn)Word的格式問(wèn)題，讓辦公更加智能。
此外，合合信息還將這一技術(shù)應(yīng)用在繁復(fù)的財(cái)務(wù)工作上，實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)識(shí)別、銀企對(duì)賬、營(yíng)收稽核等流程的自動(dòng)化，大大提升了財(cái)務(wù)人員的工作效率、準(zhǔn)確度，可以將精力專注于專業(yè)性更強(qiáng)的事務(wù)。
